Update from the Secretary: Where we stand as a fully vaccinated workforce
When we announced that all employees and affiliated staff were required to be vaccinated against COVID-19 by November 22, 2021, I emphasized our shared responsibility to do what we could to stop the communal spread of this virus and show care for the people we encounter where we live and work. Thank you for stepping up and answering that call.
Today, I am pleased to announce the majority of our staff are fully vaccinated against COVID-19, and we saw a very significant increase in submissions to Occupational Health Services. Your actions underscore your commitment to protecting your colleagues, our visitors, and our communities.
Because of the tremendous response to the mandate reporting requirements, it will take us some time to process the information you provided. We know that the published deadline of November 22 is upon us, and we wanted to ensure that all employees know that we will not be taking any counseling and/or disciplinary actions until we not only enter all the information received but also rigorously validate that data.
I know you are anxious to learn if your information was received and entered, but please, be patient and do not resend your vaccine information. Similarly, exception requests are still being processed and reviewed. There will be plenty of time to validate receipt of the documentation you submitted once we have processed everything.
During the data validation period, the Smithsonian will continue as we have, with all our safety mitigations in place, for as long as it takes to ensure the data is correct. Please continue to wear face coverings, stay home when you are sick, and minimize your in-person interactions with your colleagues.
For the few of you who have not been vaccinated, it is not too late. I implore you to roll up your sleeves, receive the shots, and report your vaccinations to Occupational Health Services as so many of your colleagues have. Again, I have instructed directors and management to take no counseling or disciplinary actions related to the vaccine mandate while data is being entered and reviewed.
Vaccination is an important piece of the puzzle in overcoming this pandemic, but it is just one piece. A fully vaccinated workforce offers us more options in creating safer in-person work environments, and as such, we are exploring what our workplace will look like moving forward. You will begin to see changes to the way we operate, but those changes will not start Monday. Just as they have since March of 2020, the COVID-19 Response Team will share updates with you as they become available.
I continue to be awed by what you have done to help the Smithsonian navigate such challenging times. As we all experience the weariness brought on by this continued pandemic, our unceasing vigilance as a community energizes me. Your flexibility, your creativity, and now, your willingness to be vaccinated, have ensured that the Smithsonian does not just simply meet its mission, but grows and evolves, reaching audiences in new ways, to become a stronger, more nimble organization
Thank you,
Lonnie Bunch
Secretary
Cuando anunciamos que todos los empleados y personal afiliado debían vacunarse contra el COVID-19 antes del 22 de noviembre, 2021, le puse énfasis a nuestra responsabilidad compartida de hacer lo posible para detener la propagación del virus y cuidar a las personas que nos rodean donde vivimos y donde trabajamos. Gracias por responder al llamado.
Hoy, me complace anunciar que la mayoría de nuestro personal esta completamente vacunado contra el COVID-19, y hemos visto un aumento en la documentación presentada al Servicio de Salud Laboral. Sus acciones demuestran su compromiso a proteger as sus colegas, nuestros visitantes y nuestras comunidades.
Gracias a la tremenda respuesta al requisito de documentación, nos tomará tiempo procesar toda la información que han presentado. Sabemos que la fecha limite del 22 de noviembre se acerca, y queremos asegurar que todos los empleados sepan que no se tomarán acciones disciplinarias hasta que no solo procesemos toda la información recibida, sino también validemos dicha información.
Entiendo que estén ansiosos por saber si su información fue recibida y procesada, pero por favor tengan paciencia y no vuelvan a enviar su información de vacunación. Igualmente, sus solicitudes para una excepción aun están siendo procesadas y revisadas. Tendremos más tiempo para validar la documentación que han presentado cuando procesemos todo.
Durante el periodo de validación, el Smithsonian continuará implementando todas sus directrices de seguridad hasta que verifiquemos que toda la información es correcta. Por favor continúen usando un tapabocas, quédense en casa cuando estén enfermos, y minimicen sus interacciones en persona con sus colegas.
Para los que no estén vacunados, no es muy tarde. Les imploro que se suban sus mangas, reciban sus vacunas, y presenten su prueba de vacunación al Servicio de Salud Laboral, como lo han hecho muchos de sus colegas. De nuevo, les he pedido a los directores y gerentes que no tomen ninguna acción disciplinaria relacionada al mandato de vacunación mientras que procesamos y revisamos toda la información.
La vacunación es una pieza importante para superar esta pandemia, pero no es la única pieza. Tener una fuerza laboral completamente vacunada nos ofrece más opciones para crear un sitio de trabajo más seguro, y como tal, estamos explorando cómo se verá nuestro sitio de trabajo en el futuro. Comenzarán a haber cambios en nuestro funcionamiento, pero esos cambios no comenzarán el lunes. Tal como ha sido desde marzo de 2020, el equipo de respuesta al COVID-19 compartirá las noticias cuando estén disponibles.
Me continuo asombrando por lo que han hecho para ayudar al Smithsonian a navegar estos tiempos tan difíciles. Aunque todos sentimos el cansancio de esta pandemia que continua, su vigilancia constante me da energía. Su flexibilidad, su creatividad, y ahora, su disposición a vacunarse, han asegurado no solo que el Smithsonian logre su misión, sino que crezca y cambie, llegando a nuestra audiencia de nuevas maneras, para convertirse en una organización más fuerte y hábil.
Gracias,
Lonnie Bunch
Secretario
Related posts:
Posted: 22 November 2021
- Categories:
